史上最全的Word技巧大全 掌握這些你也能成為Word高手(4)

2018-03-30 10:57:44 來(lái)源:電腦百事網(wǎng) 人氣: 次閱讀 708 條評(píng)論

Word應(yīng)該是辦公軟件中使用頻率最高的工具,但卻一直不被很多人重視,以為它簡(jiǎn)單很容易學(xué),但實(shí)際很多人并沒(méi)有掌握其基本用法,以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的這些Word...

接下來(lái)看設(shè)置頁(yè)碼

?雙擊進(jìn)入正文第一頁(yè)的頁(yè)眉/頁(yè)腳,如果前面設(shè)置目錄的時(shí)候插入了分節(jié)符,我們就要點(diǎn)擊取消“鏈接到前一條頁(yè)眉”

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?然后點(diǎn)擊頁(yè)碼下拉條——設(shè)置頁(yè)碼格式,起始頁(yè)碼設(shè)置為1。

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④添加文檔封面

在完成了所有內(nèi)容的編輯以后,我們可以添加一個(gè)封面,讓這份文檔顯得更專(zhuān)業(yè)。

?方法:菜單欄插入——封面——選擇合適的封面

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如果需要打印,我們需要在封面后面插入一個(gè)空白頁(yè)當(dāng)作封二,避免裝訂的時(shí)候目錄頁(yè)直接裝訂在封面背后。

最后我們來(lái)說(shuō)一個(gè)完成以后要做的事情。我們做完一份文檔,肯定要給自己的上級(jí)或者對(duì)接的客戶發(fā)過(guò)去,基本上都會(huì)有所修改,然而最頭疼的事情就是對(duì)方發(fā)給你以后你根本不知道他修改了什么東西,或者你的同事、客戶、下屬發(fā)給你一份Word,你要怎么修改才能保證你們對(duì)接的效率最大化。

四:多人協(xié)作

?批注

批注不修改內(nèi)容,只寫(xiě)評(píng)語(yǔ)

首先我們選中要批注的段落(或段落里的某句話、某個(gè)詞),然后在菜單欄審閱——新建/刪除批注,就可以寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。選擇文字后,右擊下拉菜單和使用快捷鍵也有。

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?修訂

修訂可以對(duì)文檔進(jìn)行修改,如果你想直接對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行修改,在審閱里面點(diǎn)擊修訂,這樣你在文檔里面做的修改都會(huì)被記錄下來(lái)。

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如果你要給你的領(lǐng)導(dǎo)或者下屬展示你修訂的文章,可以在不關(guān)閉修訂的情況下直接保存,這樣他們會(huì)直接看到你的修訂內(nèi)容。

?老板沒(méi)開(kāi)修訂就改了?

總有一次,你的老板沒(méi)有開(kāi)修訂,或者惡意的關(guān)了你的修訂悄悄把文檔給改了,這個(gè)時(shí)候,就需要使用另一個(gè)小技巧:比較。

打開(kāi)審閱——比較——比較文檔——設(shè)置原文檔和新文檔,然后Word就會(huì)自動(dòng)比較并用修訂功能標(biāo)出所有的不同。

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當(dāng)然寫(xiě)到這里,這篇實(shí)用的Word技巧長(zhǎng)文就告一段落,相信掌握這些Word技巧,你也快成我的高手了。

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