用wps Office2007 制作一個(gè)“專用箋”的電子版。

首先，從視圖菜單中啟用“網(wǎng)格線”，使頁(yè)面中顯示網(wǎng)格，如果網(wǎng)格的間距與我們的需求不符，可在“頁(yè)面設(shè)置”面板中的“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，這里，由于我們要制作橫格的信箋紙，因此在“網(wǎng)格”項(xiàng)中選擇“只指定行網(wǎng)格”，為適應(yīng)一般公文文檔要求（一般要求每頁(yè)20行），將“行”設(shè)置為“每頁(yè)20行”，按“確定”按鈕退出。

現(xiàn)在，我們看到帶有網(wǎng)格的頁(yè)面已經(jīng)比較符合我們對(duì)信箋的要求了，但是由于網(wǎng)格只是輔助顯示的，雖然我們?cè)O(shè)置了網(wǎng)格，但實(shí)際打印出來(lái)的文檔仍然只是“白紙黑字”，并不會(huì)顯示這些“輔助線”。我們沒(méi)有辦法讓這些“網(wǎng)格”打印出來(lái)，但卻可以制作一些與網(wǎng)格相一致的直線。點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“直線”按鈕，照著第一條網(wǎng)格線的位置畫一條直線，雙擊此直線，彈出“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框。

在其中設(shè)置好直線的顏色、線型、虛實(shí)、粗細(xì)等項(xiàng)目。然后用按住“Ctrl”鍵拖放鼠標(biāo)，復(fù)制直線，使每一條“網(wǎng)格線”上都有一條我們自行繪制的直線，再將第一條和最后一條直線設(shè)置為不同的線形。所有直線畫好后用“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”工具選擇所有直線，依次點(diǎn)擊“對(duì)象對(duì)齊”工具欄上的“水平居中”和“縱向分布”按鈕，使這些直線排列更加整齊（圖3）。然后在全選狀態(tài)下右擊任一直線，在右鍵菜單中選擇“組合→組合”，把這些直線組合成一個(gè)整體。完成網(wǎng)格線的繪制后，將組合好的網(wǎng)格線剪切至剪貼板備用。